جدول المحتويات
مطابقة جرد مبسطة
مخزون – أدوات – مطابقة جرد مبسطة
نفرض ان لدينا منشأة تقوم بعملية جرد بشكل شهري عندها ستقوم ضمن هذا المستند بفتح ملف عند البدء عملية الجرد
**ملاحظة هامة:**
يجب إنشاء المستند مباشرة عند إيقاف عملية البيع من أجل الجرد أو قبل البدء بعملية البيع مجددا وذلك في حال الرغبة بجرد بعض أو كل المواد ومن ثم إتمام عملية البيع بنفس اليوم, حيث سيتم احتساب كميات المواد بالبرنامج من آخر عملية مدخلة وقت فتح ملف جرد جديد بذلك اليوم.
– يمكنك إنشاء تسوية للجرد على مراحل بدون أن تضطر لإيقاف العمل من أجل الجرد –
أما في حال عملية البيع أو الإخراج كانت بعد تاريخ الجرد بيوم على الأقل وتم فتح ملف للجرد في اليوم التالي مثلا, عندها سيتم احتساب كميات المواد بالبرنامج من آخر عملية مدخلة بذلك التاريخ.
نقوم بالضغط على زر جديد فتظهر النافذة التالية :
نقوم بتعبئة الحقول كالتالي :
الاسم : الاسم الذي نريد اعطائة للجرد (مثلا : جرد شهر الثاني)
الفرع : يحدد في حال استخدامه بالبرنامج.
المندوب: يحدد في حال استخدامه بالبرنامج.
الثانوي: يحدد في حال استخدامه بالبرنامج.
التاريخ : سيتم احتساب كميات المواد بالبرنامج من آخر عملية مدخلة وقت فتح هذه الملف بهذا التاريخ.
خيار شامل:
عند تفعيله وبعد الانتهاء من عملية إدخال الجرد اليدوي إلى البرنامج فان أي مادة غير موجودة بالجرد اليدوي سيتم تسوية رصيدها بالبرنامج ويصبح رصيدها صفرا بعد إنشاء قيود التسوية.
عند عدم تفعيله فسوف يقوم بتسوية الجرد للمواد المدخلة ضمن الجرد اليدوي فقط.
نقوم بادخال مواد التسوية وتحديد كمية الجرد الحالية .
بعد الإدخال نقوم بضغط زر موافق
مع إمكانية التعديل على الجرد حسب الصلاحيات الممنوحة للمستخدم
ثم نقوم بالضغط على زر تسوية فتظهر لنا النافذة التالية :
ثم نقوم بالضغط على زر موافق حيث يظهر بالشاشة الرئيسية لمستند مطابقة جرد مبسطة في الحالة ( تمت المطابقة ) .